Easymail

Envie correio como quem manda imprimir um documento.

O que é?

Plaforma que, funcionando como uma impressora virtual, permite o envio de correio diretamente dos computadores da sua empresa para os CTT, que tratam da impressão, envelopagem e expedição física do correio.

Como Funciona?

O envio de correio envolve uma série de operações que exigem tempo e recursos.

Com a solução Easy Mail a sua empresa pode enviar uma carta com a simplicidade com que manda imprimir um documento.

Usando um processador de texto ou qualquer programa com capacidade de impressão, basta editar o conteúdo e mandar imprimir para a impressora Easy Mail. Os CTT tratam de a imprimir, envelopar e expedir pelo correio.

Desta forma, reduz tempo e custos associados à impressão, envelopagem, expedição e entrega para distribuição postal.

Vantagens

  • Normalização da documentação criada:
    • Normalização de estacionários e modelos (gestão da marca);
    • Configuração de materiais da organização;
    • Disponibilização da informação, para controlo de custos.

  • Simplificação do Correio da empresa:
    • Fácil implementação e utilização;
    • Selecção do tipo de expedição (correio normal, registado, etc.);
    • Automatização/Simplificação da produção do Correio Registado e dos Avisos de Recepção;
    • Flexibilidade do tipo de impressão (p/b, Cor).

  • Controlo de tráfego de correio:
    • Rastreio do estado do correio enviado em todas as fases, através de consulta na aplicação EasyMail;
    • Relatórios de utilização exportáveis para Excel ou CSV;
    • Gestão de utilizadores e acessos associada ao Windows;
    • Possibilidade de integração com o sistema de gestão documental.

  • Arquivo Digital de todo o correio:
    • Capacidade de disponibilizar documentos digitais (PDF) para arquivo;
    • Integração com a plataforma multicanal da Mailtec;
    • Capacidade de envio por email;
    • Retorno de imagens para sistemas de gestão documental;
    • Certificação digital de documentos, quando necessário