Gestão Documental
O Grupo CTT, através da sua empresa EAD, disponibiliza um vasto conjunto de serviços inovadores orientados para a satisfação dos nossos clientes no âmbito da Gestão Documental. Destacamos:
Características
Custódia e Gestão de Arquivos Intermédios
Os Serviços de Custódia e Gestão de Arquivos Intermédios pressupõem, a recolha, transferência, alojamento, conservação, prestação de serviços de consulta e eliminação da documentação autorizada pelo Cliente.
Custódia e Gestão de Arquivos Correntes
Esta área tem como objetivo a gestão de arquivos ativos, recolhendo, organizando e atualizando os processos documentais na EAD ou prestando serviços nas instalações do cliente alocando recursos com formação adequada.
Orientada para a digitalização em massa de documentação, é constituído por 5 etapas:
- preparação da documentação
- captura da imagem
- indexação
- acesso à informação
- arquivo
Dispomos, ainda, dos serviços de “hosting”, “imaging”, OCR e ICR.
Rotação de Suportes Informáticos
Rotação de dados informáticos em malas próprias e respetiva custódia em sala cofre de alta segurança, no âmbito dos Disaster Recovery Plans.
- Custódia de documentação, que pela sua natureza, exige segurança acrescida, tais como:
- Planos de continuidade de negócio (BCP’s)
- Testamentos
- Acordos Comerciais
- Disaster Recovery Plans
Reciclagem Segura de Arquivo e Documentação
Proteja a sua empresa e o ambiente. Disponibilizamos Docbox’s para colocação de documentação para reciclagem, com condições especiais de segurança. Rotação periódica a acordar com o cliente.
Consultoria em Ciências Documentais
Serviço vocacionado para estruturar conceções de Sistemas de Informação, incluindo-se a tramitação interna de documentos ou correção de cenários de não controlo sobre a documentação.
Para informação mais detalhada clique aqui
