Normalização de Endereços
ApresentaçãoA qualidade existente nos endereços constitui um requisito fundamental para que a comunicação via correio se efetue com a qualidade, rapidez e eficácia desejadas. O respeito das regras de endereçamento ganha cada vez mais importância, de modo a permitir o reconhecimento do destino da correspondência, sem ser necessário o recurso à pesquisa ou trabalho manual. A adoção de normas de endereçamento traz evidentes vantagens aos Clientes, contribuindo para o correto encaminhamento das correspondências.
O Serviço de Normalização de Endereços baseia-se no cruzamento automático da informação da BD de endereços do Cliente com a informação dos CTT. Procede-se à validação ou correção do código postal dos endereços e à indicação das designações normalizadas recomendadas pelos CTT até ao nível da artéria. O Serviço inclui ainda uma melhoria generalizada da segmentação das palavras constituintes do endereço.
- Este serviço pressupõe o Serviço de Atualização de Códigos Postais
- O Serviço de Normalização só será realizado sobre os registos com sucesso no Serviço de Atualização de Códigos Postais
Vantagens
- Melhor qualidade dos endereços.
- Aumento da eficácia no encaminhamento da correspondência.
- Facilita a identificação de duplicados na base de dados do Cliente.
- Rentabilização e melhoria das bases de dados de endereços (com uma base de dados normalizada o Cliente identifica mais facilmente os duplicados que existam na sua base de dados) através da diminuição do correio devolvido.
- Benefícios ao nível dos padrões de distribuição.
Características
- Requisitos Mínimos
Formato do Ficheiro do Cliente
O cliente deve enviar aos CTT uma extração dos endereços da sua BD em formato txt, com campos delimitados ou de comprimento fixo, ou em tabela Access. Cada registo da tabela (ou ficheiro) deve corresponder a um e um só endereço.
Desenho de Registo do Ficheiro do Cliente
O desenho de registo do ficheiro deve incluir, para além de chave primária, apenas e só, os campos relativos ao endereço:Nome do Campo Tipo / Dimensão Descrição ID Chave primária da tabela Campos de informação relativos à ARTÉRIA +Porta+Alojamento Text LOCALIDADE Text Localidade CP4 Text4 Código Postal – 4 primeiros dígitos CP3 Text3 Código Postal – 3 últimos dígitos DESPOS Text25 Designação Postal Os campos LOCALIDADE, CP4 e DESPOS têm que existir segmentados e são de preenchimento obrigatório.
Dimensão do Ficheiro:
Um ficheiro/tabela deve ter um mínimo de 20000 registos para poder ser aceite neste serviço.Características do Ficheiro a enviar ao Cliente
No desenho de registo original do Cliente são acrescentados 7 novos campos para conter a informação normalizada, de código postal e de controle do serviço:Nome do Campo Tipo / Dimensão Descrição Campos presentes no ficheiro original do cliente … … ARTERIA_CTT Text Informação normalizada da artéria (e restante informação de porta+alojamento) LOCALIDADE_CTT Text Informação normalizada da localidade CP4_CTT Text (4) Código Postal validado automaticamente pelos CTT CP3_CTT Text (3) DESPOS_CTT Text (25) VALNORM Text (1) Código de validação do registo:
1 = Totalmente normalizado;
2 = Sem normalização, mas com código postal validado;
0 = Não validadoINVALIDO Text (1) Assume o valor S nos registos sem conteúdo de endereço ou endereços internacionais. Observações:
Os Campos CP4_CTT, CP3_CTT, DESPOS_CTT aparecem preenchidos apenas nos registos com VALNORM igual a 1 ou 2.
Os Campos ARTERIA_CTT e LOCALIDADE_CTT aparecem preenchidos apenas nos registos com VALNORM = 1.Resultado do Serviço de Normalização
Após o Serviço de Normalização, é devolvido ao cliente o ficheiro com os seus endereços tratados. O desenho de registo respeita o descrito no ponto anterior. É enviada a totalidade dos registos recebidos independentemente de se tratar de registos com sucesso na normalização.
É fornecido relatório resumo dos resultados obtidos com o Serviço.Exemplos
Endereço Original do Cliente 1. RUA PROF. ASCENÇÃO GANDARA SANTOS LOTE4,2ESQº OLIV. AZEMEIS 3720 OLIVEIRA DE AZEMEIS 2. Avenida Dr. Lourenço Peixinho, Nº42 Aveiro 3800-159 Aveiro Endereço Pós Serviço de Normalização 1. R PROF ASCENÇÃO GANDARA SANTOS LT 4 2 ESQ OLIVEIRA DE AZEMÉIS 3720-269 OLIVEIRA DE AZEMÉIS 2. AV DR LOURENÇO PEIXINHO 42 AVEIRO 3804-502 AVEIRO
Padrão de Serviço
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- Pré-marcação: 5 dias úteis.
- Sem Pré-marcação: 10 dias úteis.
Modalidades Pagamento
- Preços
* Valor base: 100,00 € (custo de manuseamento do ficheiro).
* Valor por registo:
- 20 000 a 100 000 registos: 0,015€
- 100 000 registos: 0,01€
A todos os valores acresce o débito de IVA à taxa legal em vigor na data de faturação.
